1. Zgłoszenie do programu
Do 21 grudnia należy zgłosić chęć udziału w programie wysyłając wiadomość na adres mailowy:
[email protected]
2. Aplikacja
Do 31 grudnia uczestnik wypełnia aplikację online, która zawiera:
Podstawowe informacje o uczestniku, jego rodzinie, edukacji i zainteresowaniach;
Zgodę rodziców na udział w programie;
Formularz medyczny (wypełniany przez lekarza rodzinnego);
Formularz szkolny (wypełniany przez przedstawiciela szkoły);
Skan paszportu;
List motywacyjny;
Link do aplikacji: www.afsglobal.org/participant1.3
3. Seminarium rekrutacyjne
W dniach 4-6 stycznia 2019 r. w Zębie k. Zakopanego odbędzie się seminarium rekrutacyjne
dla wszystkich kandydatów. Udział w spotkaniu jest obowiązkowy. Warsztaty prowadzone są
przez doświadczonych trenerów, na seminarium obecny jest również psycholog. W trakcie seminarium, wolontariusze i pracownicy organizacji AFS oceniają umiejętności miękkie kandydata w ośmiu kategoriach.
4. Informacja o zakwalifikowaniu
Wstępna decyzja o zakwalifikowaniu uczestnika do programu podejmowana jest w styczniu/lutym na podstawie aplikacji oraz wyników spotkania rekrutacyjnego. W ciągu 7 dni należy potwierdzić udział w programie. Ostateczna decyzja podejmowana jest przez kraj goszczący, po zweryfikowaniu aplikacji uczestnika.
5. Seminarium dla rodziców i podpisanie Umowy uczestnictwa
Rodzice kandydatów, którzy otrzymali decyzję o wstępnej kwalifikacji, otrzymają zaproszenie
na spotkanie informacyjne połączone z warsztatami przygotowującymi do wyjazdu dziecka za granicę. Obecność jest obowiązkowa. W kolejnych tygodniach zostanie podpisana Umowa uczestnictwa, zawierająca szczegółowe warunki udziału w programie. Umowę podpisuje zarówno kandydat, jak i jego rodzice/opiekunowie prawni.
6. Wizyta wolontariuszy w domu kandydata
Po wstępnym zaakceptowaniu ucznia wolontariusze umówią się na spotkanie w domu kandydata. Podczas indywidualnego spotkania Państwa rodzina będzie mogła lepiej poznać naszą organizację i zapytać o szczegóły wyjazdu.
7. Seminarium przedwyjazdowe (Pre-Departure Orientation)
Osoby zakwalifikowane do programu biorą udział w seminarium przygotowującym do udziału
w programie. Seminarium odbywa się w dniach 21-23 czerwca 2019 r. Obecność na spotkaniu
jest obowiązkowa.
