Zasady programu AFS

Oferujemy możliwość wyjazdu na programy roczne, semestralne i trymestralne do ponad 45 krajów Europy, Azji, Afryki, Ameryki Północnej i Południowej.

Pełna oferta znajduje się tutaj.

Możliwość aplikowania do programu w danym kraju uzależniona jest od wieku kandydata. Każdy kraj goszczący wyznacza swoje ograniczenia wiekowe, które wiążą się z możliwością przyjęcia uczestnika do szkoły.

Przed wypełnieniem formularza zgłoszeniowego sprawdź, czy spełniasz kryterium wiekowe (informacja dostępna na stronie każdego programu).

Program trymestralny pojawił się w ofercie AFS zaledwie 10 lat temu. Programy łączą dwie idee: wymiana międzykulturowa oraz aktywne obywatelstwo europejskie oraz globalne. Oficjalna nazwa programu trymestralnego brzmi: PEACE through Exchange and Active Citizenship Education (PEACE) i odbywa się on w krajach europejskich (European Track) oraz azjatyckich (Global Track). European Track skupia się na europejskim aktywnym obywatelstwie i kończy się seminarium w Belgii, podczas którego uczestnicy zwiedzają instytucje europejskie w Brukseli. Global Track skupia się na globalnym aktywnym obywatelstwie i w trakcie jego trwania uczestnicy tworzą projekt społeczny w swojej nowej lokalnej społeczności podczas wymiany. Przebieg programu jest podobny do programu rocznego, uczestnicy mieszkają w rodzinach goszczących i uczęszczają do szkoły. Jednak ze względu na krótszy czas trwania programu czasami wymagana jest znajomość języka przynajmniej na poziomie komunikatywnym.

Pobyt w kraju goszczącym kończy się na przełomie listopada i grudnia, a następnie wszyscy uczestnicy goszczeni w Europie (European Track) biorą udział w pięciodniowym seminarium podsumowującym (PEACE Camp) w Belgii. Uczestnicy programu PEACE goszczeni w Azji (Global Track), którzy rozpoczynają i kończą program wcześniej (lipiec-wrzesień) biorą udział w seminarium podsumowującym w Kuala Lumpur w Malezji. Uczestnictwo w tym spotkaniu jest nieodłączną częścią programu.

W czasie programu zamieszkasz u rodziny goszczącej, zrekrutowanej przez pracowników i wolontariuszy AFS w danym kraju. Rodzina goszcząca wypełnia aplikację i bierze udział w spotkaniach przygotowujących do przyjęcia uczestnika, a wolontariusze AFS przeprowadzają wizyty w domach kandydatów na rodziny goszczące.

Uczestnik nie ma wpływu na wybór rodziny, ani na miejsce jej zamieszkania. Około 70% rodzin goszczących mieszka w mniejszych miasteczkach. Do programu zapraszana jest każda rodzina, niezależnie od wyznania, koloru skóry czy modelu. Uczestnik może zamieszkać u rodzica samotnie wychowującego dzieci, rodziny bezdzietnej czy osoby samotnej.

AFS może zaproponować różne typy rodzin:

• osobę samotną bez dzieci,
• osobę samotną z dziećmi,
• parę dwupłciową (mężczyzna i kobieta) bez dzieci,
• parę dwupłciową (mężczyzna i kobieta) z dziećmi,
• parę jednopłciową (2-ch mężczyzn lub 2-e kobiety) z dziećmi,
• parę jednopłciową bez dzieci,
• rodzinę patchworkową,
• rodzinę wielodzietną,
• rodziną goszczącą razem z innym uczniem AFS,
• rodziną, w której opiekunowie są poniżej 30 roku życia.

Należy pamiętać, że codzienne posiłki są zgodne ze zwyczajami żywieniowymi rodziny.

W ramach programu będziesz uczęszczał do szkoły zgodnie z zasadami obowiązującymi w kraju goszczącym. Warto pamiętać, że przyjazd do szkoły za granicą jest niezwykle skutecznym sposobem nauki języka obcego. Większość zajęć będzie prowadzona w lokalnym języku, co początkowo na pewno będzie wyzwaniem. Jednak uczestnicy programów rocznych lub semestralnych, w połowie programu lub nawet wcześniej zwykle nie ma już większych problemów ze zrozumieniem swoich nauczycieli.

Wybór konkretnej szkoły, do której będziesz chodził, zależeć będzie od wielu czynników, w tym od miejsca zamieszkania rodziny goszczącej. Może się okazać, że będziesz uczęszczał do tej samej szkoły, co rodzeństwo goszczące (jeśli będziesz je miał). Niezależnie od tego, nie będziesz musiał płacić dodatkowo za naukę – wszystko to jest wliczone w opłatę programową.

Obowiązkiem ucznia jest poinformowanie dyrekcji o udziale w procesie rekrutacyjnym do programu wymiany oraz uzyskanie zgody na wyjazd. Należy pamiętać o ustaleniu zasad powrotu do szkoły po programie. Te kwestie powinny być uzgodnione pisemnie przed wyjazdem ucznia.

Zdecydowana większość uczestników programu rocznego decyduje się na urlop szkolny, czyli przerwę w nauce w polskiej szkole na czas wyjazdu. Pozwala to całkowicie skupić się na doświadczeniu przeżywanym za granicą. Uczestnicy programu trymestralnego lub semestralnego zaliczają materiał przed lub po wyjeździe.

Program nauczania za granicą może nie być odpowiednikiem materiału nauczanego w Polsce. O ewentualnej akredytacji ocen zdobytych zagranicą decyduje wyłącznie dyrektor polskiej szkoły ucznia.

Informacje o wymaganiach językowych są indywidualne dla każdego kraju i znajdują się w szczegółach danego programu.

Uczestnicy przez cały czas trwania programu znajdują się pod opieką pracowników i wolontariuszy programu AFS.

Opiekę nad uczestnikiem w czasie programu sprawuje biuro AFS w kraju goszczącym. Rodzice naturalni pozostają prawnymi opiekunami w trakcie programu. Opieka AFS obejmuje nadzór nad rodziną goszczącą oraz szkołą uczestnika.

Uczestnicy mogą liczyć na wsparcie osobistego opiekuna, którym może być absolwent programu za granicą, członek innej rodziny goszczącej lub starszy wolontariusz. Intensywność kontaktów z opiekunem jest bardzo indywidualna i zależy od sytuacji osobistej i samopoczucia uczestnika. Zakładamy jednak, że opiekun powinien skontaktować się z uczestnikiem przynajmniej raz w miesiącu. Może to być rozmowa telefoniczna lub osobiste spotkanie.

W sytuacjach kryzysowych należy skontaktować się z biurem AFS w kraju goszczącym lub Polsce. Uczestnik otrzyma numery alarmowe przed rozpoczęciem programu wymiany.

Główną ideą programu jest nauka przez doświadczenie. Młodzi ludzie decydując się na pobyt w obcym kraju, w nowej rodzinie, otrzymują możliwość zdobywania codziennie rozwijających doświadczeń. Zależy nam bardzo na tym, żeby uczestnicy wymieniali się doświadczeniami i byli świadomi zmian, jakie zachodzą w ich zachowaniu, umiejętnościach językowych i postrzeganiu świata.

Podczas programu zaplanowane są co najmniej cztery spotkania, w tym pierwsze i ostatnie w Polsce, a dwa pozostałe za granicą.

1. Przed wyjazdem uczestnik bierze udział w seminarium Pre-Departure Orientation, podczas którego otrzymuje informacje na temat programu oraz – co ważniejsze – przechodzi szereg warsztatów poruszających problematykę międzykulturową, które mają służyć przygotowaniu na to, co spotka go za granicą.
2. W trakcie pobytu w kraju goszczącym uczestnik bierze udział w co najmniej dwóch (w niektórych krajach trzech lub czterech) seminariach, podczas których opowiada o swoich doświadczeniach lub problemach, analizuje swoje przeżycia, aby wyciągać z nich naukę, ale również dobrze bawi się z rówieśnikami.
3. Po powrocie do swojego kraju uczestnicy spotykają się ponownie na seminarium Re-Entry Orientation, aby tym razem w ojczystym języku podsumować pobyt za granicą, ocenić, co było dobrym, co złym doświadczeniem, spojrzeć z perspektywy na trudne i miłe chwile i również z nich wyciągnąć naukę.

Wszystkie seminaria są obowiązkowym elementem programu. W zależności od kraju goszczącego poszczególne spotkania mogą mieć różną długość i formę – mogą być zorganizowane są na poziomie krajowym, albo dla mniejszej grupy uczestników na poziomie regionalnym.

Oprócz wymienionych semiariów uczestnicy wymiany otrzymują dostęp do kursu online Student Learning Journey, który składa się z modułu Discover – realizowanego przed wyjazdem na wymianę oraz Develop – realizowanego po rozpoczęciu wymiany w kraju goszczenia.

W pierwszym okresie pobytu za granicą możliwości podróżowania są ograniczone. Wynika to z nieznajomości języka oraz kraju goszczącego. Szczegółowe zasady zostaną przedstawione uczestnikowi po przyjeździe do kraju goszczącego.

Wszystkie podróże uczestnika z zasady wymagają zgody rodziny goszczącej. Podróże za granicę oraz samodzielne podróże uczestnika wymagają dodatkowej pisemnej zgody rodziców biologicznych, wydawanej na podstawie zgody udzielonej przez rodzinę goszczącą za pośrednictwem biura AFS.

Pracownicy AFS pomagają uczestnikowi i rodzicom w procesie wizowym oraz legalizacji pobytu w za granicą. Procedura różni się w zależności od kraju goszczącego. Uczestnik otrzyma listę dokumentów, które należy złożyć w odpowiedniej placówce dyplomatycznej lub zabrać ze sobą.

Uczestnicy są objęci ubezpieczeniem medycznym, które dotyczy kosztów leczenia, z wyjątkiem kosztów leczenia chorób przewlekłych, leczenia stomatologicznego, okulistycznego, szczepień i badań sportowych. W związku z powyższym zalecane jest przed wyjazdem dokonanie przeglądu stanu uzębienia i ewentualne przeprowadzenie odpowiedniego leczenia.

Ubezpieczenie obowiązuje przez cały czas trwania programu na całym świecie, z wyjątkiem terytorium Polski. Obsługę ubezpieczenia zapewnia Europ Assistance S.A. Irish Branch.

Ubezpieczenie AFS jest ubezpieczeniem wtórnym. Jeśli uczeń posiada inne (np. krajowe ubezpieczenie) to będzie ono wykorzystane w pierwszej kolejności. Jeśli uczeń nie posiada innego ubezpieczenia, to ubezpieczenie AFS staje się pierwszym.

Uczestnicy są również objęci ubezpieczeniem od odpowiedzialności cywilnej zapewnianym przez Generali Versicherungs AG.

Uczestnicy i ich rodzice/opiekunowie prawni podpisują Umowę uczestnictwa, szczegółowo określającą warunki udziału w programie. Do Umowy zostanie dołączona faktura zawierająca harmonogram płatności.

Opłata obejmuje:

• przelot do i z kraju goszczącego oraz dalszą podróż do miejsca zamieszkania rodziny goszczącej (wyloty i przyloty odbywają się z lotniska w Krakowie i w Warszawie – uczestnik nie ma wpływu na wybór lotniska),
• organizację pobytu u rodziny goszczącej (rodzina zapewnia codzienne posiłki zgodne ze swoimi zwyczajami żywieniowymi),
• organizację nauki w szkole oraz transport do szkoły z miejsca zamieszkania,
• opiekę medyczną związaną z chorobami i wypadkami poniesionymi od momentu przyjazdu do kraju goszczącego do momentu powrotu do Polski,
• wsparcie w procesie uzyskania wizy oraz dostarczenie dokumentów potwierdzających gotowość kraju goszczącego do przyjęcia uczestnika,
• udział w seminariach w kraju i za granica, w tym:
  – Seminarium Przedwyjazdowe w czerwcu w Polsce,
  – Seminarium Podsumowujące we wrześniu w Polsce,
• wsparcie wolontariusza dla uczestnika programu oraz rodziny goszczącej, wsparcie pracowników biura oraz telefon alarmowy czynny całą dobę,
• pakiet uczestnika,
• koszty administracyjne w Polsce i w kraju goszczącym.

Opłata nie obejmuje:

• wydania paszportu oraz dojazdu do ambasady w celu złożenia dokumentów lub odebrania wizy,
• kosztów uzyskania dokumentów i ewentualnych kosztów tłumaczeń,
• dojazdu do miejsca wylotu (lotnisko w Krakowie lub Warszawie),
• leczenia chorób i urazów powstałych na skutek wcześniejszych wydarzeń, leczenia dentystycznego, ortodontycznego czy okulistycznego, szczepień i badań sportowych,
• wydatków osobistych uczestnika w czasie trwania programu (kieszonkowe),
• osobistego ubioru (w tym szkolnego mundurka),
• udziału w wycieczkach i wymianach szkolnych organizowanych przez szkołę lub uczestnika, szkolnych zajęciach dodatkowych, aktywnościach organizowanych przez AFS, w których uczestnictwo jest nieobowiązkowe oraz innych dodatkowych zajęciach i wyjazdach,
• opłaty rekrutacyjnej i opłaty za Seminarium Rekrutacyjne – dowiedz się więcej o procedurze rekrutacji.